Leistungsübersicht TopKontor

Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung und Lohn und Gehaltsabrechnung

Produktübergreifende Funktionen: (in jedem Grundmodul enthalten)

• CRM bzw. Kontaktmanagement mit individueller Informationsdarstellung
• Kalender mit Termin-, Aufgaben- und Wiedervorlagefunktion
• Mandantenfähig bis 9999 Mandanten, PLZ und BLZ Datenbankinklusive
selektierte Serienbriefe über Word Schnittstelle
• Standart Import- und Exportformate, Excel, dBase, ASCII, FoxPro etc.
• Kommunikationüber E-Mail Client direkt aus jeder Applikation (PDF)
• Dokumentenverwaltung archiviert den Schriftverkehr
• CTI - Unterstützung TAPI-fähiger TK Anlage
• individuelle Benutzerverwaltung und Berechtigungsmanagement
• Formular- und Reportgestaltung über Editor (Combit)

Besondere Highlights:

• Ausgefeilte Vorgaben- und Parameter-Steuerungen erstellen
aus dem Standard -TopKontor eine firmenspezifische Lösung
• Individuelle Auswahl und Darstellung der gewünschten Daten in jeder
Bildschirmmaske über den Ansichten-Gestalter einfach zu erstellen!

TopKontor Warenwirtschaft:

• Kontakte, Kunden, Lieferanten, Vertreter, Artikel mit Barcode
  mehrstufige Stückliste für Handel und kleine Fertigungsbereiche
• Individuelle Preisfindung, pro Kunde/Gruppe, mengenabhängig, Aktionen
  Artikel- und Vorgangskalkulation
• Vorgangs-Management vom Angebot über Sammelrechnung bis zur Gutschrift
• Lagerbuchhaltung, Verwaltung mehrerer Lagerorte, Inventur, Disposition und Bestellwesen, Einkauf
• Barverkauf und Versandabwicklung, Datanorm, Standard-Schnittstellen, detaillierte Statistik (auch grafisch) und Geschäfts-Historie über mehrere Jahre
• OP-Verwaltung und Mahnwesen, ZV, Schnittstelle zu TopKontor-Fibu oder Datev

Zusatzmodul: Chargen- und Seriennummernverwaltung:

• Manuelle oder automatische Vergabe der Seriennummer beim Wareneingang,
• Übersicht im Lager und Auswahl bei der Vorgangsbearbeitung (Lieferschein)
• Produkt-Nachverfolgung aufgrund Seriennummer oder Chargenkennzeichnung
• Verwaltung von Haltbarkeits- und Verfallsdaten, FiFo

Zusatzmodul: Service- und Vertragsverwaltung:

• Verwaltung von Verträgen und Abonnements mit Laufzeitüberwachung
• Automatische und individuelle Abrechnungsverfahren mit Wiedervorlage
• Individuelle Leistungsarten und Artikel, Abrechnung über Zählerstände

Zusatzmodul: Support und Helpdesk

• Wissensdatenbank und Informationssystem
• Zuordnung Fragen und Antworten zu Kunden
• Organisation, Freigaben, Statistik

TopKontor Finanzbuchhaltung und Anlagenverwaltung

• Sach- und Personenbuchhaltung, individuelle Kontenpläne, SKR ist integriert
• Soll-/Ist-Versteuerung wählbar, abweichende Geschäftsjahre, Dauerbuchungen
• Mehrperiodenverwaltung, Schnittstellen zu TopKontor Auftrag und Lohn
• Buchungsassistent mit Auswahl und Vorgabe der Geschäftsvorfälle
• OP-Wesen und Zahlungsverkehr, UStVA / Elster
• Kostenstellen mit Budget-Vorgaben, Kassenbuch
• Div. Auswertungen, Saldenlisten, Kontenblätter, BWA, GuV, Bilanz
• Verwaltung der Anlagegüter und der Abschreibungsarten
• Automatische Ermittlung der einzelnen Abschreibungsbeträge

TopKontor Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Stammdatenverwaltung der Mitarbeiter, Krankenkassen, Lohnarten, Banken
• Abrechnungsdefinition über vorgegebene und auch neue Lohnarten
• Geringverdiener, Minijob mit ggf. Gleitfaktor, Lohnempfänger, Azubis, VWL, usw.
• Firmenkalender und tägliche lohnarten-spezifische Zeitenerfassung
• Urlaubs- und Fehltage-Übersicht, lohnartenspez. Firmenkalender
• Netto-auf-Brutto – Hochrechnung, Ermittlung evtl. Pfändungsbeträge
• ITSG-Zulassung, alle relevanten Meldungen, Elster
• Auswertungen, Lohnkonto, Lohnbeleg, Zahlungsverkehr
• Buchungsbeleg und Schnittstelle zu TopKontor Finanzbuchhaltung